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「伝わる」をデザイン
ホンヤク出版社が大切にしていること。それは、「つかう人が、必要な情報を、必要なときに得られる」ように、「つくる人が、伝えたい情報を、意図したとおりに伝えられる」ように、情報を表現・設計すること、すなわち「伝わる」をデザインすることです。
そのためには、単に原稿どおりにマニュアルを製作するための技術だけではなく、認知心理学を含めたエディトリアルデザインや、誤解を生まずに正しく伝わるためのライティング技術、法規・法令に関する知見など、さまざまな知見が必要となってきます。
ホンヤク出版社では、全員が「テクニカルコミュニケーション技術検定試験」に合格して業務にあたっており、単なる経験だけではない、総合的・体系的な技術・知見でもって、「伝わる」をデザインすることができます。
02
マニュアル診断
ホンヤク出版社が提供しているコンサルテーションサービスのひとつが「マニュアル診断」です。これは、お客様がいまのマニュアルの課題を知りたい、もっとよくしたいと思ったときに使える、現状のマニュアルをさまざまな角度で評価するサービスです。
経験豊富なスタッフが、文書の構造/構成や体裁(デザイン/レイアウト)、文章・用語統一の状態、必要な情報の探しやすさや、表現の伝わりやすさなど、さまざまな視点からお客様のマニュアルを診断し、どこを改善すべきかをアドバイスします。
マニュアル診断による改善の流れ
このとき私たちは、マニュアルを「つくる人の目」と「つかう人の目」、この「二つの目」でマニュアルの診断を行います。何故なら、この「二つの目」から見て満足できるマニュアルこそが、マニュアルのあるべき姿と考えているからです。
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マニュアル以外の課題も解決
ホンヤク出版社では、マニュアルそのもののコンサルテーションもさることながら、その周辺にあるさまざまな課題、たとえば以下のようなお悩みについても、ご相談していただくことができます。
海外の整備士に間違いなく作業してもらうためにはどうしたらいいだろうか?
せっかくマニュアルをよくしてもらっても、その品質を自分たちで維持するにはどうしたらいいだろうか・・・
紙のマニュアルだけでなく、いろいろな形で発信したいけどどうすればいいのか?
そもそもユーザーがマニュアルを活用しているのか知りたい
CATツールを導入したけど、うまく活用できていない。翻訳メモリはどう管理したらいいだろうか?
製作会社にこのような相談しても…と思わず、一度お気軽にご相談ください。
課題解決むけてさまざまなご提案をさせていただきます。
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